Chọn máy in cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Trong doanh nghiệp, chi phí đầu tư cho các tài sản cố định như máy in, máy tính, bàn ghế cùng phí duy trì hoạt động như văn phòng phẩm, tiền thuê mặt bằng, lương… chiếm một phần không nhỏ trong quỹ của doanh nghiệp. Các khoản này đều cần thời gian khấu hao cao, nếu tiết kiệm được ngay từ đầu thì doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể nhanh chóng thu lại lợi nhuận.

Do đó, trước khi chọn máy in phù hợp, doanh nghiệp cần làm rõ nhu cầu in ấn trung bình trong tháng, cũng như các chức năng thường sử dụng đến. Với đơn vị khởi nghiệp chỉ có nhu cầu in trắng đen với số lượng ít thì một thiết bị đơn chức năng đã có thể đáp ứng đủ. Ngược lại, công ty đang phát triển mạng lưới khách hàng, cần sử dụng thêm những tính năng khác như scan, fax thì tốt nhất nên đầu tư cho một máy in đa năng.

Ông Nick Yoshida, Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc công ty Canon Marketing Việt Nam, chia sẻ: “Tại Canon, chúng tôi luôn cố gắng giúp doanh nghiệp vận hành suôn sẻ và hiệu quả với những công nghệ tiên tiến nhất mà vẫn thân thiện với người dùng. Bản thân cũng là một doanh nghiệp nên chúng tôi có thể hiểu được những trăn trở và khó khăn của các công ty vừa và nhỏ, để từ đó tạo ra những sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu của họ”.

Ông Nick Yoshida trao đổi với đại diện đến từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Bên cạnh chi phí vận hành, thời gian cũng là một yếu tố quyết định đến hiệu quả hoạt động và tổng chi phí của doanh nghiệp. Nếu một nhân viên trung bình mất 2 phút để cài đặt cho mỗi lần in, thì khi nhân viên đó cần in 5 lần mỗi ngày sẽ mất tổng cộng 10 phút, tương ứng 50 phút một tuần hay 40 giờ một năm. Khi doanh nghiệp có 50 nhân viên, thì thời gian tiêu hao dành cho việc in ấn đã là 2.000 giờ mỗi năm.

Bà Hồng Trang, Giám đốc công ty Tư vấn Xuất - Nhập khẩu XNTS chia sẻ: “Công việc của chúng tôi được thực hiện theo quy trình chặt chẽ và tính liên tục cao, đòi hỏi phải in ấn chứng từ liên tục và nhanh gọn. Vì thế, tôi luôn ưu tiên đầu tư cho những trang thiết bị giúp tiết kiệm thời gian hao phí để nhân viên có thể tập trung hơn cho những điều quan trọng".

Trên thị trường hiện nay có nhiều dòng máy in phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong đó có dòng Maxify của Canon. Thiết kế sản phẩm đảm bảo tiết kiệm chi phí hoạt động cho doanh nghiệp nhờ kết hợp giữa hiệu suất của dòng máy in laser cùng chất lượng của dòng máy in phun.

Máy in đa năng  Maxify MB5370.

Bên cạnh đó, máy còn sở hữu những công nghệ và tính năng giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp như Custom Profiles, cho phép lưu những lệnh in, scan thường dùng, hay scan to email và scan to network để doanh nghiệp nhanh chóng truy cập vào dữ liệu cần dùng.

Thu Ngân

Đánh giá thảo luận

Bạn vui lòng nhập thông tin bên dưới để hoàn tất quá trình gửi đánh giá, thảo luận

Tags:

Bài viết liên quan

Ra mắt Galaxy Tab S9 Series tại Việt Nam: màn đẹp, IP68, giá từ 19,9 triệu đồng

Ra mắt Galaxy Tab S9 Series tại Việt Nam: màn đẹp, IP68, giá từ 19,9 triệu đồng

Samsung chính thức ra mắt dòng sản phẩm Galaxy Tab S9 với mục tiêu tái định nghĩa thị trường máy tính bảng và thiết lập các chuẩn mực mới cho…

Giới thiệu Galaxy Watch6 series: nhiều nâng cấp, Classic trở lại, giá từ 9,9 triệu

Giới thiệu Galaxy Watch6 series: nhiều nâng cấp, Classic trở lại, giá từ 9,9 triệu

Samsung chính thức giới thiệu Đồng hồ thông minh Galaxy Watch6 series với định hướng cá nhân hóa sức khỏe, nâng cấp thiết kế tối ưu cùng trải nghiệm di…

Samsung Galaxy Z Flip5 | Fold5 ra mắt: bản lề Flex, giá từ 25,9 triệu đồng

Samsung Galaxy Z Flip5 | Fold5 ra mắt: bản lề Flex, giá từ 25,9 triệu đồng

Samsung công bố thế hệ thứ năm trong hệ sinh thái thiết bị Galaxy gập: bộ đôi tuyệt tác Galaxy Z Flip5 và Galaxy Z Fold5 với bản lề Flex…

Sự kiện ra mắt toàn cầu dòng Redmi Note 12: Dòng Redmi Note 12 ra mắt toàn cầu!

Sự kiện ra mắt toàn cầu dòng Redmi Note 12: Dòng Redmi Note 12 ra mắt toàn cầu!

Các sản phẩm có cảm biến camera chất lượng cao so với các đối thủ cạnh tranh. Trên hết, nó đi kèm với các tùy chọn như MediaTek Dimensity 1080 SOC…

Mở chương trình Đặt trước các sản phẩm iPhone 13 mini, iPhone 13, iPhone 13 Pro và iPhone 13 Pro Max từ 0h00 ngày 15/10/2021.

Mở chương trình Đặt trước các sản phẩm iPhone 13 mini, iPhone 13, iPhone 13 Pro và iPhone 13 Pro Max từ 0h00 ngày 15/10/2021.

[THÔNG BÁO] Hồng Yến mobile chính thức Mở chương trình Đặt trước các sản phẩm iPhone 13 mini, iPhone 13, iPhone 13 Pro và iPhone 13 Pro Max từ 0h00…

Xiaomi POCO F3 GT ra mắt: Dimensity 1200, có phím trigger để chơi game, sạc nhanh 67W, giá từ 8.4 triệu đồng

Xiaomi POCO F3 GT ra mắt: Dimensity 1200, có phím trigger để chơi game, sạc nhanh 67W, giá từ 8.4 triệu đồng

POCO F3 GT ra mắt: Dimensity 1200, có phím trigger để chơi game, sạc nhanh 67W, giá từ 8.4 triệu đồng

Xem nhiều nhất

Mỹ cáo buộc lao động Trung Quốc đánh cắp bí mật của IBM

Mỹ cáo buộc lao động Trung Quốc đánh cắp bí mật của IBM

Nhà chức trách Mỹ buộc tội một người Trung Quốc với tội danh gián điệp kinh tế vì đã đánh cắp mã nguồn từ một công ty Mỹ mà ông…

Trí tuệ nhân tạo hỗ trợ phát hiện ung thư vú

Trí tuệ nhân tạo hỗ trợ phát hiện ung thư vú

Bằng phương pháp deep learning, trí tuệ nhân tạo (AI) đã có khả năng phát hiện ung thư vú gần tốt như con người.

Smartphone camera xoay Oppo N1 thêm bản đặc biệt

Smartphone camera xoay Oppo N1 thêm bản đặc biệt

Mẫu Phablet màn hình 6 inch Full HD mới được Oppo giới thiệu ở Việt Nam vừa có thêm phiên bản đặc biệt CyanogenMod với giao diện Android gốc của…

Mua hàng trả góp Xiaomi tại Hồng Yến mobile không lo về lãi suất

Mua hàng trả góp Xiaomi tại Hồng Yến mobile không lo về lãi suất

TRẢ GÓP 0% LÃI SUẤT CÁC SẢN PHẨM ĐIỆN THOẠI XIAOMI TẠI CỬA HÀNG HỒNG YẾN MOBILE.

Huawei sắp có di động chạy cả Android và Windows Phone

Huawei sắp có di động chạy cả Android và Windows Phone

Thiết bị của Huawei sẽ ra mắt vào khoảng quý II năm nay, sau thời điểm Microsoft triển khai phiên bản hệ điều hành mới Windows Phone 8.1.

Sony Xperia Z2 đã bán tại Việt Nam, giá 18,5 triệu đồng

Sony Xperia Z2 đã bán tại Việt Nam, giá 18,5 triệu đồng

Ngoài kiểu dáng vuông vức, thiết kế bóng bẩy, Sony Xperia Z2 còn hấp dẫn người dùng khi được nâng cấp cấu hình, bổ sung tính năng quay video 4K…

Hồng Yến Channel

Xem tất cả